Налоговая накладная vs кассовый чек в Молдове: различия и когда использовать каждый

Одна из наиболее частых путаниц среди предпринимателей Молдовы — разница между налоговой накладной и кассовым чеком. Неправильное использование документа может повлечь значительные штрафы. Be Clever чётко разъясняет, когда используется каждый.

Что такое налоговая накладная и когда она обязательна

Налоговая накладная — документ, выставляемый хозяйствующим субъектом другому хозяйствующему субъекту (B2B) при поставке товаров или оказании услуг. Обязательна, когда: покупатель является зарегистрированным хозяйствующим субъектом; поставка облагается НДС; или когда покупатель запрашивает счёт для вычета НДС или отражения в бухгалтерии.

Налоговая накладная содержит: серию и номер, дату выдачи, данные продавца и покупателя (включая фискальный код), описание товаров/услуг, цену за единицу, сумму НДС и итоговую сумму. Плательщики НДС выставляют налоговые накладные с выделенным НДС.

Что такое кассовый чек и когда он используется

Кассовый чек — документ, выдаваемый кассовым аппаратом при наличных или карточных расчётах с конечными потребителями (B2C). Обязателен при любой продаже с оплатой в кассе физическим лицам вне зависимости от суммы.

Розничные торговцы, рестораны, магазины, салоны красоты и любой бизнес, торгующий напрямую с населением, должны иметь фискальный кассовый аппарат и выдавать чек при каждой транзакции.

Штрафы за неправильное использование

Невыдача кассового чека при B2C-транзакции: штраф от 3 000 до 12 000 леев + конфискация незадекларированного дохода. Невыставление налоговой накладной при B2B-транзакции: штраф от 500 до 3 000 леев. Использование нефискального кассового аппарата: штраф до 20 000 леев.

Можно ли выдать и чек, и накладную?

Да. Если физическое лицо платит наличными и всё же запрашивает налоговую накладную (например, для профессионально вычитаемых расходов), выдаются оба документа. Be Clever помогает правильно внедрить систему первичных документов. Звоните: +373 67 571 005.