Una dintre cele mai frecvente confuzii în rândul antreprenorilor din Moldova este diferența dintre factura fiscală și bonul de casă. Utilizarea greșită a documentului poate atrage amenzi semnificative. Be Clever clarifică exact când se folosește fiecare.
Ce este factura fiscală și când este obligatorie
Factura fiscală este documentul emis de un agent economic către alt agent economic (B2B) pentru livrarea de bunuri sau prestarea de servicii. Este obligatorie când: cumpărătorul este agent economic înregistrat fiscal; livrarea este supusă TVA; sau când cumpărătorul solicită factura pentru deducerea TVA sau înregistrarea în contabilitate.
Factura fiscală conține: seria și numărul, data emiterii, datele vânzătorului și cumpărătorului (inclusiv codul fiscal), descrierea bunurilor/serviciilor, prețul unitar, suma TVA și totalul. Plătitorii de TVA emit facturi fiscale cu TVA evidențiat separat.
Ce este bonul de casă și când se folosește
Bonul de casă este documentul emis de casa de marcat la încasările în numerar sau cu cardul de la consumatorii finali (B2C). Este obligatoriu pentru orice vânzare cu plată la casă către persoane fizice, indiferent de suma tranzacției.
Comercianții cu amănuntul, restaurantele, magazinele, saloanele de frumusețe și orice activitate care vinde direct publicului trebuie să aibă casă de marcat fiscală și să emită bon fiscal la fiecare tranzacție.
Penalitățile pentru utilizare greșită
Neemiterea bonului de casă la o tranzacție B2C: amendă de la 3.000 la 12.000 lei + confiscarea venitului nedeclarat. Neemiterea facturii fiscale la o tranzacție B2B: amendă de la 500 la 3.000 lei. Utilizarea unei case de marcat nefiscalizate: amendă până la 20.000 lei.
Pot emite atât bon cât și factură?
Da. Dacă un client persoană fizică plătește în numerar și solicită totuși o factură fiscală (de exemplu, pentru cheltuieli deductibile profesional), emiți ambele documente. Be Clever te ajută să implementezi corect sistemul de documente primare. Contactează-ne: +373 67 571 005.
Aveți nevoie de ajutor cu acest subiect?
Spuneți-ne despre compania dvs. și vă propunem soluția potrivită. Consultația inițială este gratuită.
