Fiecare SRL din Moldova are obligația de a ține o evidență contabilă completă și corectă. Lipsa documentelor contabile obligatorii poate atrage amenzi semnificative la controalele fiscale. Be Clever îți prezintă lista completă a documentelor pe care trebuie să le ai în ordine.
Documentele primare — baza evidenței contabile
Documentele primare sunt documentele care justifică fiecare operațiune economică: Factura fiscală (pentru livrări de bunuri/servicii către alți agenți economici — obligatorie dacă ești plătitor TVA sau dacă clientul solicită); Actul de primire-predare a lucrărilor/serviciilor (pentru servicii prestate); Bonul de casă sau chitanța (pentru încasări în numerar de la consumatori finali); Dispoziția de plată/încasare (pentru operațiuni de casierie).
Documentele bancare
Toate operațiunile bancare trebuie susținute de documente: extrase de cont bancar (lunare), ordine de plată, contracte bancare. Extrasele bancare trebuie reconciliate lunar cu evidența contabilă — o operațiune esențială pentru detectarea erorilor.
Registrele contabile obligatorii
Un SRL din Moldova trebuie să țină: Registrul-jurnal (cronologic, toate operațiunile); Registrul cartea-mare (sistematic, pe conturi); Registrul de casă (dacă există operațiuni în numerar); Registrul de evidență a mijloacelor fixe; Registrul de evidență a stocurilor (dacă ai activitate comercială sau de producție).
Rapoartele fiscale periodice
Pe lângă documentele primare și registre, un SRL trebuie să arhiveze toate declarațiile fiscale depuse: Declarația TVA (lunară, dacă plătitor TVA), Declarația impozit pe venit (VEN12, anuală), Declarațiile salariale (IRV14 lunar, REV5 trimestrial), Raportul financiar anual (bilanț + cont de profit și pierderi). Toate documentele se păstrează minimum 5 ani. Be Clever organizează și arhivează evidența contabilă în mod corespunzător. Contactează-ne: +373 67 571 005.
Aveți nevoie de ajutor cu acest subiect?
Spuneți-ne despre compania dvs. și vă propunem soluția potrivită. Consultația inițială este gratuită.
